Personnalisation

100% personnalisable 100% simple

calenDoc est extrêmement personnalisable. Indiquez-nous simplement ce que vous souhaitez, et nous paramètrerons la fonctionnalité pour vous. Sauf mention contraire, ces personnalisations sont sans surcoût.

Rappels et confirmations

• Par SMS et/ou e-mail • Contenu entièrement personnalisable, intégrant éventuellement le plan d’accès ou les instructions liées au lieu d’exercice • Au moment où vous le souhaitez : immédiatement, 7 jours avant, 2 jours avant, 1 jour avant, 2 heure avant, 1 heure avant • Aux patients ou à vous-même • Rappels ajoutés automatiquement, ou manuellement sur certains rendez-vous • Possibilité d’envoyer des SMS en Europe (avec un coût supplémentaire)

Rendez-vous

• Motifs de rendez-vous illimités et à vos couleurs • Durée des rendez-vous adaptés en fonction du motif • Rendez-vous en télé-consultation avec notre partenaire MaQuestionMédicale • Possibilité d’ajouter des marques sur les rendez-vous, selon vos besoins. Par exemple (🐰) pour indiquer que le patient n’a pas honoré son dernier rendez-vous.
• Possibilité d’un e-mail avec les rendez-vous effectués la semaine précédente (pour archive)

Créneaux et disponibilité

• Durée personnalisable des créneaux (de 3 minutes à 120 minutes) • Types de créneaux illimités, aux couleurs que vous souhaitez • Créneaux possibles ou interdits pour la prise de rendez-vous sur Internet • Durée insécable de créneaux : les patients peuvent uniquement prendre rendez-vous toutes les heures sur des créneaux de 15 minutes, par exemple • Couleurs de créneaux différents pour les patients sur Internet. Par exemple créneaux standard en bleu et créneaux remplaçant en orange. • Possibilité de définir des créneaux récurrents (toutes les semaines, toutes les 2 semaines, etc…) ou valides uniquement sur une journée

Rendez-vous Internet

• Rendez-vous ouverts sur Internet ou pas, et limités ou non à vos patients, ou à certains patients uniquement • Votre fiche personnalisée (texte et images) • Lien unique de référencement sur Google ou un autre moteur de recherche • Intégration de la prise de rendez-vous calenDoc sur votre site Internet • Nombre max de patients par rendez-vous • Motif de consultation choisi dans une liste ou rempli librement par le patient, ou pas de motif. • Créneaux ouverts de 1 mois à 1 an à l’avance • Possibilité de mettre certains patients en liste noire • Possibilité d’obliger les patients à choisir une catégorie de rendez-vous, ou une catégorie est choisie par défaut

Agenda

• Affichage du dimanche ou non • Affichage d’une plage horaire seulement • Autant d’agendas que vous le souhaitez • Possibilité de créer automatiquement les jours fériés. Possibilité d’afficher les vacances scolaires en fonction de votre zone • Possibilité de zoomer/dézoomer l’agenda • Informations du rendez-vous en cliquant dessus, ou juste en passant la souris au-dessus • Possibilité de regrouper les agendas au sein d’un cabinet

Synchronisation / Import

• Synchronisation bi-directionnelle de vos rendez-vous avec Doctena • Synchronisation bi-directionnelle de vos rendez-vous avec ClicRDV  • Synchronisation bi-directionnelle de vos rendez-vous avec Google Agenda • Synchronisation de vos créneaux de télé-consultation définis dans MaQuestionMédicale 
• Import de vos rendez-vous et contacts
au format CSV ou Excel

Adresses d’exercice

• Plusieurs adresses possibles pour vos différents lieux d’exercice • Plan affiché automatiquement sur Internet • Instructions supplémentaires affichées aux patients pour chaque adresse • Créneaux associés à une adresse spécifique (par exemple le mardi à la clinique et le reste du temps au cabinet)

Fiches patients

• Possibilité de définir des listes de patients (liste rouge, à surveiller, etc…) • Possibilité de définir des couleurs pour chaque liste (les patients de cette liste apparaîtront dans cette couleur)
• Possibilité d’affecter automatiquement un patient dans une liste en cas de rendez-vous non honoré

Messagerie privée

• Possibilité de recevoir chaque message calenDoc en copie par e-mail • Possibilité de marquer les messages pour les retrouver plus facilement, avec des « tags »personnalisables en fonction de vos besoins : urgent, en cours, à conserver, etc.

Gestion des droits

• Possibilité de donner des droits à vos confrères, assistants, secrétaires, etc. • Droits en visualisation seule ou en modification (création de rendez-vous sur votre agenda) • Visualisation d’agendas de tous le cabinet en une seule fois