Personnalisation

100% personnalisable
100% simple

calenDoc est extrêmement personnalisable.
Indiquez-nous simplement ce que vous souhaitez, et nous paramètrerons la fonctionnalité pour vous.
Sauf mention contraire, ces personnalisations sont sans surcoût.

Rappels et confirmations

• Par SMS et/ou e-mail
• Contenu entièrement personnalisable,
intégrant éventuellement le plan d’accès ou
les instructions liées au lieu d’exercice
• Au moment où vous le souhaitez :
immédiatement, 7 jours avant, 2 jours avant,
1 jour avant, 2 heure avant, 1 heure avant
• Aux patients ou à vous-même
• Rappels ajoutés automatiquement, ou
manuellement sur certains rendez-vous
• Possibilité d’envoyer des SMS en Europe
(avec un coût supplémentaire)

Rendez-vous

• Motifs de rendez-vous illimités
et à vos couleurs
• Durée des rendez-vous adaptés
en fonction du motif
• Rendez-vous en télé-consultation
avec notre partenaire BravoDoc
• Possibilité d’ajouter des marques sur
les rendez-vous, selon vos besoins.
Par exemple (🐰) pour indiquer que le patient
n’a pas honoré son dernier rendez-vous.
• Possibilité d’un e-mail avec les rendez-vous
effectués la semaine précédente (pour archive)

Créneaux et disponibilité

• Durée personnalisable des créneaux
(de 3 minutes à 120 minutes)
• Types de créneaux illimités,
aux couleurs que vous souhaitez
• Créneaux possibles ou interdits pour la
prise de rendez-vous sur Internet
• Durée insécable de créneaux : les patients
peuvent uniquement prendre rendez-vous
toutes les heures sur des créneaux
de 15 minutes, par exemple
• Couleurs de créneaux différents 
pour les patients sur Internet. Par exemple
créneaux standard en bleu et
créneaux remplaçant en orange.
• Possibilité de définir des créneaux
récurrents (toutes les semaines,
toutes les 2 semaines, etc…) ou
valides uniquement sur une journée

Rendez-vous Internet

• Rendez-vous ouverts sur Internet ou pas,
et limités ou non à vos patients, ou à
certains patients uniquement
• Votre fiche personnalisée (texte et images)
• Lien unique de référencement sur Google
ou un autre moteur de recherche
• Intégration de la prise de rendez-vous
calenDoc sur votre site Internet
• Nombre max de patients par rendez-vous
• Motif de consultation choisi dans une liste
ou rempli librement par le patient,
ou pas de motif.
• Créneaux ouverts de 1 mois à 1 an à l’avance
• Possibilité de mettre certains patients
en liste noire
• Possibilité d’obliger les patients à choisir
une catégorie de rendez-vous,
ou une catégorie est choisie par défaut

Agenda

• Affichage du dimanche ou non
• Affichage d’une plage horaire seulement
• Autant d’agendas que vous le souhaitez
• Possibilité de créer automatiquement les
jours fériés. Possibilité d’afficher les vacances
scolaires en fonction de votre zone
• Possibilité de zoomer/dézoomer l’agenda
• Informations du rendez-vous en cliquant
dessus, ou juste en passant la souris au-dessus
• Possibilité de regrouper les agendas
au sein d’un cabinet

Synchronisation / Import

• Synchronisation bi-directionnelle de
vos rendez-vous avec Doctena
• Synchronisation bi-directionnelle de
vos rendez-vous avec ClicRDV 
• Synchronisation bi-directionnelle de
vos rendez-vous avec Google Agenda
• Synchronisation de vos créneaux de
télé-consultation définis dans BravoDoc

• Import de vos rendez-vous et contacts
au format CSV ou Excel

Adresses d’exercice

• Plusieurs adresses possibles pour vos
différents lieux d’exercice
• Plan affiché automatiquement sur Internet
• Instructions supplémentaires affichées
aux patients pour chaque adresse
• Créneaux associés à une adresse
spécifique (par exemple le mardi à la
clinique et le reste du temps au cabinet)

Fiches patients

• Possibilité de définir des listes de patients
(liste rouge, à surveiller, etc…)
• Possibilité de définir des couleurs pour
chaque liste (les patients de cette liste
apparaîtront dans cette couleur)
• Possibilité d’affecter automatiquement
un patient dans une liste en cas de
rendez-vous non honoré

Messagerie privée

• Possibilité de recevoir chaque message
calenDoc en copie par e-mail
• Possibilité de marquer les messages
pour les retrouver plus facilement,
avec des « tags »personnalisables
en fonction de vos besoins : urgent, en cours,
à conserver, etc.

Gestion des droits

• Possibilité de donner des droits à
vos confrères, assistants, secrétaires, etc.
• Droits en visualisation seule ou
en modification (création de rendez-vous
sur votre agenda)
• Visualisation d’agendas de tous le cabinet
en une seule fois