Découvrez toutes nos fonctionnalités
L’ensemble de nos fonctionnalités ont été développées pour rendre votre agenda plus agile et atteindre votre organisation idéale.
Prise de rendez-vous en ligne
Permettez à vos contacts de prendre rendez-vous en ligne avec vous depuis en fonction de vos disponibilités.
Rappel de rendez-vous SMS et email
Envoyez des messages de rappel et de confirmation de rendez-vous personnalisés automatiquement.
Agenda partagé avec vos collaborateurs
Partagez votre agenda avec les collaborateurs de votre entreprise. Accordez des droits différents à votre personnel.
Synchronisation des agendas
Synchronisez facilement vos agendas professionnels calenDoc avec Google Agenda, Microsoft 365 et Outlook.
Prépaiement des rendez-vous
Demandez à vos clients une avance sur le paiement lors de la prise de rendez-vous en ligne grâce à l'intégration Stripe.
Mode ressource et réservation
Réservez automatiquement du matériel, des salles et des ressources lors de la prise de rendez-vous selon le motif ou l'interlocuteur.
Solution Iframe pour votre site web
Intégrez simplement l'outil de prise de rendez-vous en ligne directement sur votre site web en marque blanche.
Application mobile IOS et Android
Utilisez l'application mobile disponible IOS et Android pour prendre des rendez-vous rapidement et à tout moment.
La prise de rendez-vous en ligne 100% personnalisable
calenDoc est un outil qui s’adapte à votre organisation professionnelle.
- Vos clients prennent rendez-vous en ligne selon vos disponibilités
- Vous pouvez définir des plages horaires dédiées à des activités spécifiques
- Attribuez des motifs de rendez-vous à des collaborateurs spécialistes
- Personnalisez intégralement votre fiche professionnelle en ligne
Agenda seul ou partagé
Bénéficiez d’un agenda intelligent pour gérer votre activité. Si vous êtes un freelance ou un professionnel seul dans votre cabinet, vous pouvez ajouter vous-même des rendez-vous et garder le contrôle de votre activité.
L’agenda calenDoc se partage également avec vos collaborateurs sans surcoût supplémentaire. D’un simple clic, gérez en temps réel l’activité de votre structure et de vos collègues.
Votre agenda partagé vous permet d’attribuer des droits différenciés à votre personnel.
Synchronisation avec Google agenda et microsoft exchange
Votre agenda se synchronise facilement avec vos outils d’entreprise ou personnels préférés.
En quelques clics vos rendez-vous sont visibles depuis votre Google Agenda ou votre agenda Microsoft Exchange.
La synchronisation bidirectionnelle vous offre la flexibilité de gestion de rendez-vous dont vous avez toujours rêvé.
Intégrable à votre site web
Vos clients peuvent prendre rendez-vous directement depuis votre site web.
Disponible en marque blanche et sans surcoût, vous profitez des fonctionnalité calenDoc grâce à l’iframe et aux API que nous mettons à votre disposition.
Autres fonctionnalités
Notre solution est faite pour s’adapter au mieux à chaque métier.
L’outil calenDoc vient se greffer à votre organisation actuelle pour la rendre plus fluide, plus efficace, et plus automatisée.
Agenda collaboratif
Agendas partagés entre professionnels
Nombre d’agendas illimités
Catégories de créneaux et de rendez-vous
Utilisable sur tout navigateur et système (Windows/Mac)
Synchronisation Google Agenda et Microsoft Exchange
Application mobile
Application mobile gratuite IOS et Android
Accès à vos agendas en temps réel
Accès à vos statistiques
De nouvelles fonctionnalités tous les mois
Rendez-vous sur Internet
Prise de rendez-vous sur internet par vos clients
Personnalisation des informations affichées
Système de validation de l’identité
Intégrable simplement à votre site web professionnel
Site public ou réservé à vos clients
Gestion clients / patients
Fiche de contact complète
Catégorisation (prioritaires, liste orange..)
Suivi des venus / non venus
Outils de suppression des doublons
Gestion des requêtes RGPD des patients / clients
Rappels par SMS ou E-mail
Confirmation et rappels par e-mail et SMS des rendez-vous
Rappels automatiques personnalisables
Programmation des envois
SMS en Europe et dans les DOM-TOM
Gestion des fuseaux horaires
Paramétrage des agendas
Définition des horaires de chaque agenda
Gestion individuelle ou par structure
Gestion fine des droits de chaque utilisateur
Options d’affichage par agenda et par utilisateur
Vue synthétique des rendez-vous de la structure
Vous avez encore des questions sans réponse ? Nous vous invitons à consulter la bulle d’aide située en bas à droite de votre écran !
Si vous n’avez toujours pas de réponse, notre équipe s’engage à répondre à l’ensemble de vos interrogations dans les plus brefs délais.